Catégorie : Réunion

Tavigny Solidarité

Réunion du Conseil d’Administration

Ordre du jour: organisation des 24h cyclistes de Tavigny

Date : Mercredi 20 mars, à partir de 19h30

Lieu : Cercle st Hubert – Buret

Près d’une quarantaine de bénévoles se sont réunis hier, dans la salle St Hubert de Buret, pour faire le point sur l’organisation des prochaines 24h cyclistes de Tavigny.

Sous la houlette de notre président Henri, tous les points ont été passés en revue et nos partenaires-bénévoles ont pu s’apercevoir de l’ampleur de la tâche, allant de la détermination du prix des crèpes au positionnement des chapiteaux à la dizaine de cm près en passant par l’organisation du camping, la sécurité aux carrefours et le nombre d’extincteurs et de pièces de monnaie à avoir.

Bref, bien des sujets divers et variés mais indispensables au bon déroulement d’un événement comme le nôtre.

A ce propos, si les choses semblent rouler…comme des cyclistes des 24h de Tavigny, nous sommes cependant toujours à la recherche de candidats-bénévoles-volontaires pour compléter certains postes.

Citons, en vrac,

• des signaleurs pour le poste de relai et le point de sortie du camping,
• des kinés (on a toujours besoin de kinés),
• quelques heures de présence supplémentaire de médecins. Il ne s’agit pas de recoudre les gens sur le site 🙂 mais d’assurer une coordination professionnelle en cas de besoin,
• des personnes pour servir et déservir les repas, le déjeuner,
• pour la cuisine, des faiseurs de crèpes, des cuiseurs d’omelettes, des chauffeurs de soupe, des couleurs de café et j’en passe et des meilleurs (et vous pouvez mettre tous les postes au féminin également),
• pour le village des enfants, des animatrices, des maquilleuses, des brioleuses, des raconteuses d’histoire, j’en passe et surement des meilleures et vous pouvez mettre tous les postes au masculin,
• des vendeurs de tombola dans la bande àJoseph,
• un ou deux pick-ups pour compléter les rondes de sécurité du circuit,
• j’ai oublié car je n’ai pas tout noté.

Vous êtes dispo 24h, 12h, 6h, 1h, pas de souci, c’est tout bon pour nous: inscrivez-vous via notre formulaire d’inscription en ligne.

A très bientôt.

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Chers (Chères) bénévoles des 24 heures cyclistes,

INVITATION

Réunion d’organisation des 24 heures cyclistes

Vendredi 12 mai 2017, à 20 heures

à la salle de la JS Tavigny à Buret

Les 24 heures cyclistes de Tavigny – édition 2017 – auront lieu les 1er et 2 juillet prochains.
Nous vous invitons à nous rejoindre ce vendredi 12 mai, à 20 heures, à la salle de la JS Tavigny à Buret, pour la réunion d’organisation des 24 heures de Tavigny.
Organiser les 24 heures est un affaire d’équipes (de cyclistes), mais aussi d’équipes de bénévoles. Sans vous tous, rien n’est possible !

Nous comptons donc sur votre présence en vous remerciant dès à présent de votre participation.
Vous pouvez aussi vous manifester comme bénévole en remplissant le formulaire sur notre site www.24h-cyclistes-tavigny.be (onglet « bénévolat et organisation »).

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Solidairement Vôtre,
Le Comité organisateur

PS : si vous n’étiez pas disponible, merci de me le signaler par un petit SMS au 0478/78 39 25, par un mail à 24h.cyclistes@gmail.com ou par un petit coup de fil, en soirée, au 061/28 87 22. Merci.

Henri

Cette réunion s’est tenue à Buret ce vendredi 10 mars devant une assistance nombreuse et intéressée. 

Chacune des institutions a présenté le projet que Tavigny-Solidarité va soutenir par l’organisation des prochaines 24h cyclistes.

Sous très peu, nous vous présenterons ces projets un peu plus en détail.